公益通報窓口のご案内

公益通報窓口について.

弊社の役員・職員等による法令違反行為等を未然に防止し、適切な対応を図るため、違反行為の事実や違反のおそれがある行為について、社内・社外の方からの通報を受け付けております。

• 通報ができる方

弊社の役員・社員、弊社と取引関係のある方とします。

• 通報をしていただく内容

弊社の役員・社員等による法令違反行為、または違反するおそれのある行為。
※個人的なトラブルや私生活上の違反行為、他人への誹謗・中傷、その他不正な目的での通報は受付けません。

• 通報の方法

下記のいずれか通報しやすい窓口、方法をご利用ください。

社内設置窓口（e-mailのみ）
E-mail： hotline.vn@goshukohsan.com

外部窓口（Mail・書面(郵送)・電話）
窓 口：弊社契約弁護士事務所　IBPRO LEGAL CO., LTD
所長　 Mr. Ta Quoc Khanh
住所：No. 203 B2, Ngoai Giao Doan, Van Phuc, 298 Kim Ma, Ba Dinh, Hanoi;
E-mail: khanhtq@ibpro.com.vn, support@ibpro.com.vn, contract@ibpro.com.vn
Tel: +84-98-379-5569, +84-243-2222-796

匿名で通報ができます。ただし、通報をしていただいた後の弊社の対応についてご連絡を希望される場合には、通報者の氏名、連絡先を明示していただく必要があります。通報事実を裏付ける資料、証拠がある場合は、併せてご提出をお願いできますと幸甚です。

• 通報者への連絡

調査の可否を判断し、当社からご連絡させていただく場合があります。また、事実を明確にするために詳細情報の提供をお願いする場合があります。なお、調査結果については、個人のプライバシーに抵触する、あるいは業務上の秘密事項に該当する可能性がある場合は連絡できないことがあります。

• 通報者の保護

通報したことを理由に不利益な取扱いを受けることはありません。また通報された方の個人情報や通報内容・調査結果等は、目的以外では使用いたしません。